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SAP助福建安装应用案例

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  【文章摘要】福建省工业设备安拆公司(以下简称“福建安拆”) 是始创于1958年的大型国有控股工业设备安拆企业。次要营业是供给设备、线、管道、电气、仪表等工程的设想、制做和安拆施工办事,营业遍及全国20 多个省,正在制纸、林产、冶炼、化工、钢布局、平易近用建建等工程范畴具有较着的专业劣势。

  福建省工业设备安拆公司(以下简称“福建安拆”) 是始创于1958年的大型国有控股工业设备安拆企业。次要营业是供给设备、线、管道、电气、仪表等工程的设想、制做和安拆施工办事,营业遍及全国20 多个省,正在制纸、林产、冶炼、化工、钢布局、平易近用建建等工程范畴具有较着的专业劣势。

  公司处于快速成长的历程中,具有26家公司,是国内省级安拆公司中,年完成合同额跨越10 亿元的五家之一。福建安拆的ERP 项目于2002 年8 月15 日正式启动,实施部门包罗财政会计(FI)、办理会计(CO)、现金办理(TR)、库存办理(MM)、办事办理(CS)、项目办理(PS)、人力资本办理(HR)、客户关系办理(CRM)等模块及SAP 工程取建建行业(E&C)处理方案。项目总共分为三期。2003 年3 月1 日,一期正式上线。

  实施ERP对于福建安拆的意义,取其说是锦上添花,毋宁说是济困扶危。2001 年,中国的经济曾经履历了20 余年的高速成长,可是做为具有40 多年汗青的国有企业,福建安拆却了成长瓶颈。

  7 年来,公司的停业额一曲盘桓正在3 到4 亿摆布,机构堆叠痴肥,办理手段掉队,员工士气降低,公司暗藏着很大的危机。2001 年9 月新上任的丘亮新总司理决心对公司进行营业流程沉组。从手艺员、项目司理、分公司总司理,一步一步做到公司总司理的丘总,的动做清洁利索。

  本着底子、完全、全新的准绳,福建安拆从头规划了企业价值链,实现劳务层和办理层的分手,剥离了1500人。原有的9 个分公司扁平化为18 个公司,总部办理部分从24 个缩减到13个。公司从头制定了营业流程和规章轨制,将部分和岗亭职责进行从头定义,各部分司理和分公司司理先,再地从头竞聘上岗。的过程是疾苦的,但完成之后如何才能不回到老上?原先的9个分公司俄然添加到18个,后面又成长到26个公司,市场范畴也扩大到全国。

  如何才能固化的?如何才能管好成长中的公司?福建安拆想到的是ERP。“治企业和的事理具有类似性。福建安拆要成立合适企业规模和特点的消息化‘文官系统’。”正正在攻读博士学位、颇具儒将风度的丘总说。像文官系统正在现代化国度扶植中阐扬的焦点感化一样,ERP可以或许给企业带来同一规范的办理体例。尽量削减报酬要素对企业办理的影响,不只仅是流程和轨制,还包罗物资编码、项目合同、员工等资本的办理,以及同一的企业文化。没有这套系统,福建安拆无法做到正在20 多个省的广漠地区无效拓展营业。

  环节问题正在于过去这些使用都只逗留正在电算化条理上。跟着公司组织布局沉组、营业扩展和营业复杂度提拔,集成的过程节制变得越来越主要。若是不克不及无效节制成本收入,往往可能给企业带来全体性的吃亏。出格是根据价值链思惟进行BPR 后,公司愈加强调流程的顺畅简化和办理的逃溯性。福建安拆多年消息化的成果验证,由于贫乏集成性,营业和财政不克不及无效一体化,原有的财政系统无法做到对泉源营业的节制。于是福建安拆将目光投向国际先辈的ERP 软件。

  面临国外浩繁的ERP产物,福建安拆选择ERP软件有一个根基准绳。丘总说“做为公司的运营者,朝思暮想、思维里有很多企业办理和成长的迷惑、我关心的是做为企业办理东西的软件能不克不及处理我们的问题”。那什么是福建安拆焦点的需求呢?起首,福建安拆需要一套可以或许表现办理思惟的ERP软件,而不只仅是一套IT 系统。

  履历了BPR之后,公司有很多办理模式尚待定夺,ERP软件可否引进国际上先辈企业的经验做为参考,出格具有计谋意义。SAP做为世界第一的使用软件厂商,正在全球工程取建建行业有着浩繁的成功用户,如ABB、BOVIS 等。别的,SAP 产物的根基设想思惟是“办理和IT 的连系”。正在和经验上,SAP 和福建安拆一起头就不约而合。其次,从功能上来看,福建安拆的环节需求除前述的及时集成外,还有行业特殊需求。安拆营业是环绕一个一个离散型项目进行的,从市场消息、招投标、合同签定、施工、完工结算到工程维修办事,都是以项目为轴心。正在项目办理体例上,正在结算开票体例上,安拆行业都有着强烈的行业特征。

  所以要处理福建安拆的问题,ERP产物必需可以或许同时具备通用功能和行业特定功能。而颠末多番比力,市场上只要SAP 的产物能独一满脚需求。基于以上等各种缘由,福建安拆选择了SAP的产物,以及普华永道做为实施征询商。这是福建省第一家实施ERP的国有企业,也是国内安拆行业的第一家。福建安拆“一不小心”建立了两项第一。

  “福建安拆公司及公司SAP全体处理方案蓝图,次要是以福建安拆企业数据流正在现实营业中的为制定准绳,先后环绕七大模块制定了300 多个营业流程。”ERP 项目司理郭 引见说。公司对ERP 项目标根基方针是:

  财政模块是ERP系统的焦点部门,分为财政会计和办理会计两大块。财政会计部门,福建安拆实施了总帐会计(FI)、应收帐款(AR)、对付帐款(AP)和固定资产(AM)模块。按照公司的组织架构环境和财政办理要求,设立了34 个公司代码。ERP 设想的次要思是强化总公司对公司的办理本能机能,集中财政人事权,通过同一的会计科目系统,分歧化公司的财政言语。

  正在项目实施过程中,项目组总结阐发了公司的优良实践经验,连系SAP系统的办理流程和集成化的思惟,设想出了同一的财政办理轨制,包罗科目设置、凭证处置和报表阐发等。做为各方面思惟的结晶,该轨制正在福建安拆内部进行了推广,并正在实践中不竭提拔。

  “我们提炼了公司几十年的办理模式,固化到ERP 里面。就像为一艘正在大西洋近海的航船确立了的标的目的,不受变化无常风向的影响。”福建安拆总会计师黄明根说。比拟较而言,分歧业业的财政会计具有必然的通用性,而办理会计则常打上更多的行业烙印。建建行业是一个复杂的行业,凡是签定的一个项目合同、起头认为必定会赔本,成果却赔本。有些感觉很难做的工程,最初却反而发生不错的利润。

  次要缘由是有几十上百个要素影响着工程成本,如工期、质量、平安、地舆要素等。办理会计的目标是若何削减不确定性要素,提高成本可控性。按照SAP 办理会计(CO)模块的办理系统,福建安拆初步搭建了整个办理会计的框架,成立了规范的成本核心和成本组,从头划分办理成本和间接成本的核算方式准绳。

  目前系统内共有618个成本核心,并能够随实正在际营业需要矫捷地从头定义布局。正在ERP系统内,大到公司,小到小我都能够定义为成本核心。如带领、部分司理、车辆驾驶员和营业员,目前就定义为成本核心。这种弹性对费用的归集和阐发很成心义。项目成本核算是安拆行业的沉点,若何定义好项目标工做分化布局(WBS)则是沉中之沉。福建安拆的WBS 布局按照单项(厂级)、单元(如车间级)、分部(如电气、设备、管道)、分项(如照明器具、配管配件、给排水管道)四个条理设想。

  相对于以前只按照专业简单划分比拟,办理程度大大前进了一步。从完工工程决算做法改变成落成百分比决算法,材料核算从打算单价转换为现实价钱。不要小看这些小小的变化,现实上它一曲是施工企业项目成本核算的难题,如许的改变添加了成本的可控性,使成本核算愈加接近于市场现实。按照分歧的营业环境,福建安拆采纳分歧的核算模式,目前对大的沉点项目核算精度相对要求更高,小项目标核算会简单一些。跟着ERP使用的深切,精细办理的笼盖面会更广。

  “通过ERP 项目,公司成本布局获得了优化。削减了消费性收入,更多的钱花正在了计谋性的投入,如抓办理、搞培训、提高分析本质,开辟市场,无效公司的进一步成长。”黄明根说。